Conditions générales
des cours ponctuels

1. Définition

Les présentes conditions générales traitent des cours ponctuels collectifs, programmés à l’avance et des cours ponctuels privés, fixés à la demande du ou des participant(s). Les cours ponctuels privés comprennent les anniversaires et animations pour groupes constitués, écoles, sociétés ou entreprises.

2. Encadrement

L’encadrement est assuré par des moniteurs d’escalade brevetés Jeunesse et Sport et/ou CIME. Ceux-ci s’engagent à conduire le cours dans les meilleures conditions de sécurité, selon les capacités des participants, et en bonne entente avec les autres utilisateurs de la salle d’escalade.

3. Frais de cours

Pour les cours ponctuels collectifs, le prix du cours est indiqué pour une personne.

Pour les cours ponctuels privés, il est précisé si le prix concerne une ou plusieurs personnes.

Les détails concernant le matériel d’escalade mis à disposition et l’entrée à la salle sont précisés dans la description du cours ou de l’animation.

4. Equipement personnel

Si le matériel n’est pas mis à disposition pour le cours, le participant doit disposer d’un baudrier, d’un dispositif d’assurage à freinage assisté (p.ex. Smart, Megajul, etc.) avec mousqueton compatible et de chaussons d’escalade.

Ce matériel doit être en bon état, selon les normes en vigueur. Le moniteur se réserve le droit de refuser un matériel inadéquat.

Ce matériel peut être loué ou acheté au magasin de Gecko escalade Sàrl.

5. Inscription

L’inscription à un cours se fait au moyen du formulaire sur le site internet de Gecko escalade Sàrl ou au moyen du formulaire du flyer du cours daté et signé.

6. Acceptation de l'inscription

L’inscription à un cours est acceptée dans la limite des places disponibles. L’ordre d’arrivée des inscriptions à l’administration de Gecko escalade Sàrl fait foi. En cas de cours complet, il est possible de s’inscrire sur une liste d’attente.

7. Démarrage d'un cours

Les cours ne démarrent qu’avec un effectif minimum. Gecko escalade Sàrl se réserve le droit d’annuler un cours en cas d’inscriptions insuffisantes.

8. Confirmation de l'inscription

L’inscription prend effet dès la confirmation de l’administration de Gecko escalade Sàrl.

9. Paiement du cours

Le paiement se fait avant le début du cours, à la réception de Gecko escalade Sàrl.

En cas de paiement sur facture, celle-ci doit être demandée préalablement à l’administration de Gecko escalade Sàrl.

10. Annulation de l'inscription

Une fois l’inscription envoyée à Gecko escalade Sàrl, si le participant annule sa participation au cours, le 10% du montant total est dû. A moins de 7 jours avant le cours, le 50% est dû. A moins de 48h avant le cours, le 100% est dû.

Pour ces raisons nous conseillons à nos clients de souscrire à une assurance annulation pour les cas de malade ou d’accident.

11. Problème médical / de santé

Tout problème significatif nécessaire d’être porté à la connaissance du moniteur doit être mentionné sur le formulaire d’inscription sous remarques ou communiqué à Gecko escalade Sàrl avant le début du cours.

12. Assurance

Chaque participant doit être en possession d’une assurance accident adéquate, à savoir n’excluant pas la pratique de l’escalade sportive.

13. Parents / accompagnants

Les parents ou accompagnants des enfants participants peuvent venir les admirer mais doivent rester à l’étage du restaurant. Si les parents souhaitent grimper ou les frères et sœurs jouer dans les espaces enfants de la salle d’escalade, ils sont priés de s’acquitter d’une entrée et de ne pas intervenir dans le cours.

14. Exclusion

En cas de problème, Gecko escalade Sàrl se réserve le droit d’exclure un participant du cours. L’exclusion d’un participant ne donne droit à aucun remboursement.

15. Droit à l'image

Durant les cours, des photos ou des films peuvent être réalisés et utilisés par Gecko escalade Sàrl à des fins de formation ou publicitaires. Les personnes souhaitant restreindre l’utilisation d’images doivent le faire savoir par écrit à Gecko escalade Sàrl, avant le début des cours.

16. Protection des données

Gecko escalade Sàrl s’engage à une gestion confidentielle des données des participants. La transmission de ces données à des tiers est exclue.

17. Dispositions particulières

17.1 Tarif et nombre d’enfants

Le tarif est indiqué pour un enfant, mais un montant minimal de 136.- CHF est facturé pour une animation anniversaire.

Le nombre d’enfants doit être confirmé 48h à l’avance. Le cas échéant, le nombre d’enfants inscrits sera facturé.

Gecko escalade Sàrl se réserve le droit de limiter le nombre d’enfants participant à un anniversaire, pour des raisons de disponibilités de moniteurs, de sécurité ou d’espace à disposition dans la salle.

17.2 Déroulement

Un moniteur diplômé assure l’animation escalade durant 1h30.

A la fin de l’escalade, le matériel est rendu et les enfants ne sont plus autorisés à retourner dans la salle pour des raisons de sécurité.

17.3 Goûter et utilisation de la buvette

La buvette accueille les enfants et leurs accompagnants pour le goûter avant ou après l’animation escalade.

Un forfait « goûter » peut être commandé à l’avance, comprenant un gâteau au chocolat maison et les boissons à volonté. Le tarif est indiqué pour un enfant.

Sans le forfait « goûter », il est autorisé d’apporter son propre gâteau, mais il est demandé d’acheter toutes les boissons à la buvette de Gecko escalade.

La buvette doit être restituée propre et rangée.

18. Dispositions particulières: animations pour groupe

18.1 Nombre de participants

Gecko escalade Sàrl se réserve le droit de limiter le nombre de participants du groupe, pour des raisons de disponibilités de moniteurs, de sécurité ou d’espace à disposition dans la salle.

Toute modification du nombre de participants doit être annoncée au plus tard 48 h avant l’activité. Le cas échéant, le nombre de participants annoncés lors de l’inscription sera facturé.

18.2 Gestion du groupe

Les accompagnants sont responsables de la discipline du groupe.

18.3 Utilisation de la buvette

La buvette ainsi que l’espace lecture sont à disposition pour une activité annexe ou pour séparer le groupe. Ils doivent être rendus propres et rangés.

Il est autorisé d’utiliser la buvette pour pique-niquer, mais il est demandé d’acheter toutes les boissons à la buvette de Gecko escalade.

Gecko escalade Sàrl, Sottens, le 02.01.2020